WSM synchronisiert Daten mit Oktopus

Prozessoptimierung durch Digitalisierung

Die Metallbau-Spezialisten von der WSM – Walter Solbach Metallbau GmbH legen bei Ihren Produkten großen Wert auf Qualität. Bei der Synchronisierung von Daten zwischen dem PIM Akeneo und dem E-Commerce-System Shopware setzt WSM auf unseren Software-Connector Oktopus.
Das Ziel unseres gemeinsamen Projekts mit der WSM bestand darin, interne Arbeitsprozesse zu digitalisieren und dadurch schlanker und schneller zu machen. Die WSM hat dazu das Product-Information-Management-System (PIM) Akeneo eingeführt, um sämtliche Produktdaten zukünftig zentral verwalten und pflegen zu können. Gleichzeitig wurde eine neuer Webshop mit dem E-Commerce-System Shopware erstellt.
Die Herausforderung bestand nun darin, die Daten aus dem PIM sauber, schnell und einfach in den neuen Shopware Online-Shop und weitere Online-Kanäle des Unternehmens zu übertragen.

Datenintegration und -synchronisierung mit Oktopus

Mit unserem Oktopus-Connector konnten wir der WSM die ideale Lösung anbieten. Oktopus ist eine Schnittstellen-Software, die von basecom entwickelt worden ist, um externe Quellen – wie ERP- oder PIM-Systeme – an Shopsysteme anzubinden und eine zuverlässige, automatisierte Datenintegration zu gewährleisten.
In unserem Projekt mit WSM sorgt Oktopus dafür, dass der Zeitaufwand, die Fehlerquote und die Belastung der Mitarbeiter durch doppelte Datenpflege stark minimiert werden konnten. Über den Oktopus-Connector werden zukünftig mehrere Online-Kanäle mit Inhalten versorgt. Dazu werden Produkt-, Kategorie- und Attributdaten sowie Übersetzungen durch Cronjobs vollautomatisch Up-to-Date gehalten. Gemeinsam mit WSM wurde ein Mapping für die Datensynchronisation besprochen und festgelegt. Mithilfe des Mappings wurde festgelegt, welche Informationen (z.B. Name, Beschreibung etc.) des einen Systems an welcher Stelle des anderen Systems ausgegeben werden sollen. Das Mapping lässt sich nachträglich über Oktopus problemlos erweitern oder anpassen. Nach der initialen Einrichtung muss die WSM für die Produktpflege ihrer unterschiedlichen Webauftritte nicht eine Minute zusätzlich investieren.

Die WSM kann dank Oktopus den Pflege- und Verwaltungsaufwand ihres Online-Shops deutlich verbessern und spart dabei Zeit und Ressourcen. Durch die zentrale Pflege und Verwaltung der Daten ist gleichzeitig sichergestellt, dass sie für jeden Kanal in der gleichen Qualität zur verfügung stehen. Oktopus sorgt aktuell für eine verlässliche, automatische Synchronisierung der Produktdaten zwischen Akeneo PIM und Shopware. Zukünftig ist geplant, Oktopus dahingehend zu erweitern, auch weitere Kommunikationskanäle wie z.B. WordPress WooCommerce an das PIM-System anzubinden.

WSM – Qualität in Metall

Die Walter Solbach Metallbau GmbH ist ein führendes Unternehmen im Metallsystembau und seit 1958 Full-Service-Hersteller in vier Produktbereichen: Mobile Raumsysteme, Überdachungssysteme, Fahrradparksysteme und Informationssysteme.

Zu unseren Kunden zählen die Industrie, Verkehrsunternehmen, Kommunen, Projektentwickler sowie private Auftraggeber. Mit unseren bewährten, verkaufsstarken Serienprodukten sind wir außerdem zu einem attraktiven Partner von Katalog- und Versandhandelsunternehmen geworden.

„Qualität in Metall“ steht für langlebige, wertbeständige und zertifizierte Produkte sowie für zeitloses und modernes Design. Als Full-Service-Hersteller bieten wir zudem umfassende Serviceleistungen wie die individuelle Planung und Konstruktion, Finanzierung und Vermietung, die Unterstützung bei Projekten für die öffentliche Hand, eine nahtlose Logistik, die professionelle Montage vor Ort sowie Ersatzteile und Reparaturen.

Zu WSM gehören 220 engagierte Mitarbeiter an den Standorten Waldbröl (DE), Březnice (CZ), Salzburg (AT) und London (UK).